Gérer les présences

Sur la page de séance : Gestion des présences. La liste existe dès que la séance est convoquée. Elle contient toutes les personnes convoquées, à l'état Indéterminé. Les membres qui ont annoncé leur absence sont déjà Excusé·e·s, avec leur message et leur suppléant·e.

Les présences groupées par groupe politique ; une absence remplacée par un·e suppléant·e.

Saisir les présences

Pour chaque personne, choisissez Présent·e, Excusé·e ou Absent·e.

• Suppléant·e : pour une personne excusée ou absente, choisissez qui la remplace. Avec la suppléance libre, la liste propose tous les élu·e·s actif·ve·s.
• Retard / Départ anticipé : indiquez l'heure d'arrivée ou de départ. Par défaut, une présence couvre toute la séance. Ces heures comptent pour les jetons de présence.
• Grouper par groupe politique : change l'affichage de la liste.
• Modifier le status : passe en une fois toutes les personnes encore « Indéterminé » à Présent·e, Excusé·e ou Absent·e. Pratique en fin de séance : saisissez les exceptions, puis mettez tous les autres présents.
• Actualiser recharge la liste si quelqu'un d'autre la modifie en même temps.

Les membres consultent la liste en lecture seule (bouton Présences de la page de séance).

Fonctions de séance

L'onglet Fonctions de séance indique qui a exercé une fonction pendant la séance : présidence, prise du PV, rapporteur·e, etc. Ces fonctions peuvent donner droit à un tarif spécifique (voir Tarifs).

Les fonctions disponibles se définissent pour toute la commune : Configuration → Fonctions de séances, avec un libellé masculin et un libellé féminin. Seules les personnes présentes peuvent recevoir une fonction.

Une fonction du bureau de l'instance peut être liée à une fonction de séance (voir Fonctions). Quand vous pointez présent·e la personne qui l'occupe, GECO lui attribue la fonction de séance correspondante, si personne d'autre ne l'a déjà.

Horaires effectifs

Dans le bloc Informations du PV, saisissez l'heure effective de début et de fin de la séance. Elles servent au calcul des jetons à la place de l'horaire prévu. Le calcul signale les séances sans horaires effectifs.

Après un décompte

Une fois la séance comprise dans un décompte de jetons, seules les personnes qui gèrent la configuration peuvent encore corriger les présences, et seulement tant que le décompte est provisoire. Ensuite, la liste est verrouillée.