Tâches

Lors de la rédaction du procès-verbal, l'administration peut attacher des tâches à un point : un suivi à faire après la séance. Une tâche comporte :

• une description ;
• un·e responsable : un·e membre de l'instance, par exemple le ou la conseiller·ère en charge du dicastère ;
• une personne assignée : celle qui réalise la tâche, souvent un·e chef·fe de service ;
• un statut : À traiter ou Traité.

La liste des tâches

Le menu Tâches affiche :

• les tâches des instances dont vous êtes membre ;
• les tâches dont vous êtes responsable ou assigné·e, même si vous n'avez pas accès à la séance.

Filtrez la liste par personne assignée, par instance et par statut (tous, à faire, fait). Chaque ligne indique le point et la séance concernés.

Les tâches d'un employé assigné : il ne voit que les siennes.

La séance n'est un lien que si vous y avez accès. Le point, lui, s'ouvre toujours : cliquez sur son nom pour lire son résumé, la proposition, la décision et ses fichiers.

Marquer une tâche comme traitée

Si vous êtes responsable ou assigné·e, vous pouvez changer le statut de la tâche avec le bouton de modification. Les autres champs ne sont modifiables que par l'administration.