Les instances
Dans GECO, une instance est un organe ou un espace de travail de la commune. On trouve en général :
- l'exécutif ;
- le législatif ;
- des commissions ;
- des groupes de travail.
Chaque commune configure ses propres instances. Votre portail peut donc en contenir d'autres, par exemple un intranet pour le personnel communal ou une commission intercommunale. Les noms affichés sont ceux de votre commune.
Les instances apparaissent dans le menu, seules ou regroupées par catégorie. Une catégorie (par exemple « Commissions ») ouvre la liste de ses instances.
La liste des commissions, ouverte depuis le menu.
Votre place dans une instance
Ce que vous voyez dépend de votre lien avec l'instance.
| Lien avec l'instance | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Membre | Tout consulter (actualités, séances, documents, pages) et recevoir les convocations. |
| Suppléant·e | Tout consulter. Vous recevez les convocations en copie pour information et pouvez remplacer un·e membre absent·e. |
| Membre à titre consultatif | Comme un·e membre. Vous êtes signalé·e comme consultatif·ve dans la liste des membres. |
| Observateur·trice | Vous êtes membre d'une autre instance que celle-ci convoque comme observatrice (par exemple l'exécutif aux séances du législatif). Vous recevez les convocations et consultez tout, sans faire partie de la composition. |
| Droit d'accès | L'administration vous a donné accès sans mandat dans cette instance (personnel communal, élu·e d'une autre instance, ancien·ne membre d'une commission terminée, etc.). Vous consultez l'instance et recevez parfois les messages en copie. |
| Aucun lien | Vous ne voyez que la liste des membres. |
Votre accès commence et se termine avec votre mandat. Une instance peut aussi être réservée à ses membres : elle n'apparaît alors pas du tout pour les autres personnes.
La page d'une instance
La page d'une commission vue par un·e de ses membres.
Selon la configuration de l'instance, la page contient :
- En-tête : nom, législature en cours, nombre de membres (actuel / prévu) et composition du bureau (présidence, vice-présidence, etc.) ;
- Actualités : messages publiés pour l'instance ;
- Pages : informations rédigées par l'administration (règlements, procédures, informations pratiques), avec leurs documents joints ;
- Prochaines séances et Dernières séances ;
- Documents de l'instance ;
- Membres : la liste des membres, éventuellement groupés par groupe politique, avec leur dicastère pour un exécutif. Cliquez sur un nom pour voir la fiche de la personne.
Une instance qui ne gère pas de membres (par exemple un intranet) n'a ni liste de membres, ni présences, ni annonce d'absence.