Petites améliorations​

• Autocomplétion des adresses email du système de partage de point.

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction longueur objet des email
• Correction contrainte d'unicité des préavis

Petites améliorations​

• Possibilité de personalisation de l'ordre du jour dans les convocations.

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction d'un bug de duplication des documents des points de l'ordre du jour.
• Correction indexation séance.
• Correction liste d'email dans les partages de documents.

Petites améliorations​

• Possibilité d'activer/désactiver les préavis sur les commissions
• Possibilité de désactiver les notifications aux administrateurs sur les commissions.

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction d'un bug sur l'ordre des items dans les séances avancées
• Un bug empêchait la création de certains messages d'information de l'entrée ou sortie de membres
• Correction du bouton de modification du PV

Petites améliorations​

• Préavis sur les commissions
• Gestion des types d'utilisateurs avec OpenID Connect
• Possibilité d'utiliser des utilisateurs de type "Employé" pour le législatif et l'exécutif

Bugs corrigés dans cette version​

• Les préavis ne sont plus copiés lors d'une copie d'un point d'ordre du jour.
• Corrections du partage par email
• Cadre sur le champ notes personnelles
• Lien vers le PV de séance depuis les tâches
• Ajout du champ décision sur les tâches
• Corrections des droits d'accès aux documents.

Rotation automatique catégories de l'ordre du jour​

Sur chaque instance avec l'ordre du jour avancé, les catégories (chapitres) peuvent être configurées pour faire une rotation automatique à chaque séance. La dernière catégorie devient la première à la séance suivante et ainsi de suite. Certaines catégories peuvent être indiquées fixes au début ou à la fin de l'ordre du jour (PV, divers, etc.)

Affichage des informations du PV sur une tâche​

Le contenu du point du PV est affiché dans la liste des tâches (popin). Il n'est plus nécessaire de consulter le PV complet pour comprendre le contexte d'une tâche.

PV séance précédente en mode avancé​

Sur les instances avec les séances en mode avancé, une option permet d'activer la création automatique d'un point PV séance précédente. Le point a un lien vers le PV de la séance précédente si les PV sont gérés dans GECO.

Numérotation des points de l'ordre du jour​

Les points de l'ordre du jour peuvent être numérotés automatiquement. Un préfixe par catégorie peut également être ajouté.

Publication séances dans le passé​

Lorsqu'une séance a lieu dans le passé et qu'elle n'a pas été convoquée, il n'est plus possible de la convoquer. Un bouton "publier la séance" permet de rendre la séance visible (dans GECO et via l'API publique) sans envoyer de convocation.

Admins délégués élus​

Les utilisateurs de type "élus" peuvent être désignés comme administrateurs délégués de commission. L'information est maintenant liée à leur appartenance à la commission afin de se terminer en même temps. Il reste toutefois possible d'ajouter/supprimer ce droit d'administration via l'édition des admins délégués de commission.

Divers exécutifs séances avancées​

Une option permet d'activer une possibilité d'ajout de points divers à l'ordre du jour d'une séance de l'exécutif par les membres de l'exécutif.

Copie de point​

Les points de l'ordre du jour avancé peuvent être copiés en plus d'être déplacés.

Notes personnelles​

Option permettant aux membres d'une instance avec les séances avancées activées d'ajouter des notes personnelles sur les points.

PV traitement de texte​

Possibilité d'exporter un document Word avec les points de l'ordre du jour pour prise du PV. Le document reprend automatiquement les catégories et points à l'ordre du jour, les présences et les signataires. Le modèle peut être personnalisé par commune et par type d'instance (législatif, exécutif, commission, groupe de travail).

Partage point ordre du jour exécutif​

Une option sur l'exécutif permet d'activer le partage de points de l'ordre du jour avancé par email. L'utilisateur ayant accès à l'ordre du jour de la séance peut ensuite partager un point avec ses documents par email (les documents sont placés en pièce jointe de l'email).

Authentification SSO (beta)​

Authentification des utilisateurs ne.ch et RPN via le protocole OpenID connect (également disponible pour d'autres fournisseurs compatibles OpenID connect). Cela permet aux utilisateurs déjà authentifiés via le réseau cantonal de se connecter avec le même compte utilisateur. Les comptes GECO sont créés automatiquement lors de la 1ère authentification.

ℹ️ Note : Version beta, la fonctionnalité sera disponible après mise en œuvre dans une première commune test.

Petites améliorations​

• Accès au profil public des utilisateurs depuis la gestion des utilisateurs
• Proposition de responsable de tâches selon les attributions les plus fréquentes
• Les tâches peuvent être assignées seulement à un responsable de service
• Ajout d'une proposition par défaut par instance pour la description des tâches
• Accès au PV de la séance précédente en mode séance avancée (mais sans PV avancé)
• Ajout d'un indicateur de modification du PV sur l'ordre du jour
• Configuration PV sur l'écran d'édition du PV
• Les tâches peuvent être filtrées par séance
• Durées de séance supplémentaires
• Affichage icône message dans la liste des messages
• Modification de la gestion des templates de communes
• Amélioration pied des emails (boutons)

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction upload de fichier
• Correction pagination API (séances et commissions invisibles sur le site web)
• Correction problème de focus sur l'édition du titre des points de l'ordre du jour avancé
• Le rôle responsable RH n'a plus accès aux données de l'exécutif
• Correction page web vide lorsqu'elle ne contient que des documents
• Correction suppression élus
• Rétablissement gestion des utilisateurs pour les responsables RH
• Suppression du bloc développement
• Correction ordre d'occupation des fonctions
• Corrections de terminologie et petites erreurs typo

Release de corrections et petites améliorations.

Petites améliorations​

• Lien vers la documentation dans l'email de bienvenue et dans le menu utilisateur
• Longueur minimale des mots de passe portée à 12 caractères

Bugs corrigés dans cette version​

• Lien mot de passe oublié sur 2 lignes
• Droit d'accès aux documents des admins délégués
• Suppression des commissions impossible
• Double numérotation ou doubles puces sur la convocation
• Bug visuel sur le bloc des PV
• Suppression des catégories de l'ordre du jour
• Catégories de l'ordre du jour inaccessible sur les commissions
• Ouverture du PV dans une nouvelle fenêtre
• Déplacement des documents sur les pages web
• Corrections styles des titres dans la convocations email

Nouveau design​

Design modernisé, regroupement des boutons de gestion en haut à droite dans un menu "Configuration"

Gestion avancée de l'ordre du jour​

Une nouvelle fonctionnalité de gestion avancée de l'ordre du jour est désormais disponible dans GECO. Activable par instance (législatif, exécutif, commission, groupe de travail), elle offre une structuration et un suivi renforcés des séances.

Principales fonctionnalités :

• Organisation par catégories : l'ordre du jour se structure selon des catégories définies au niveau de chaque instance
• Points enrichis : chaque point comprend un titre, un résumé, un développement optionnel et des propositions de décision
• Documents et liens : possibilité d'attacher des documents et des liens directement aux points
• Report de points : les points peuvent être renvoyés à une séance ultérieure (suivante ou après une date définie)
• Préavis (exécutif) : pour les séances de l’exécutif, les membres peuvent indiquer un préavis sur chaque point

Gestion avancée du procès-verbal​

Complémentaire à la gestion avancée de l'ordre du jour, cette fonctionnalité permet de rédiger et gérer le procès-verbal directement dans GECO.

Principales fonctionnalités :

• Rédaction en direct : le PV se rédige directement dans GECO pendant la séance et peut être imprimé à la fin pour signature
• Suivi en temps réel : les participants peuvent consulter en direct les éléments relevés au procès-verbal
• Gestion des points : possibilité de renvoyer un point à une séance ultérieure directement depuis le PV
• Notification : un message peut être envoyé pour informer que le PV est disponible à la consultation depuis la séance
• Gestion des tâches (exécutif) : pour les séances de l’exécutif, création et assignation de tâches à un membre de l'exécutif et à un chef de service

Menu pages web​

Les pages web des instances peuvent maintenant être organisées en page et sous-pages. Ce qui crée automatiquement un menu hiérarchique pour naviguer entre les pages.

Marquer tous comme présent​

Permet de marquer uniquement les absents/excusé et de cliquer sur un bouton pour mettre tous les autres membres comme présents.

Afficher type utilisateur​

Ajout d'une colonne type sur la liste des utilisateurs.

Ouverture des documents​

Les documents liés s'ouvrent dans de nouveaux onglets.

Accès exécutif​

L’exécutif a désormais accès à toutes les séances même lorsqu'elle ne sont pas encore convoquée.

Release notes​

Les releases notes sont désormais publiées sur le site geco-portal

Améliorations techniques​

• Migration vers une version LTS plus récente de Django.
• Changement de l'outil de génération des PDF
• Utilisation de la dernière version de l'éditeur Wysiwyg

Bugs corrigés dans cette version​

• insensibilité à la casse du système "mot de passe oublié"
• accès à la page login une fois connecté redirige vers la page d'accueil
• listes blanches ne sont plus sensibles à la casse.

Bugs corrigés dans cette version​

• Suppression bouton historique des membres pour les membres.
• Problème de refresh sur les nom d'instance dans le menu

Petites améliorations​

• Amélioration invitation des utilisateurs: invitation automatique de tous les utilisateurs.

Petites améliorations​

• Ajout des colonnes email et actifs dans l'export des utilisateurs
• Amélioration gestion "Actif" sur les utilisateurs élus.
• Ajout filtres sur les listes utilisateurs.

Bugs corrigés dans cette version​

• Suppression limitation longueur des messages.
• Modification droit d'accès aux pages du législatif
• Correction droit API législatif
• Gestion des suppléants dans les API