Petites améliorations​

• Amélioration des messages de convocations pour les suppléants.
• Prévisualisation du message pour les suppléants.

Gestion des suppléances.​

Gestion d'élu·e·s suppléant·e·s dans les différentes instances et prise en compte dans l'envoi des convocations et messages.

Amélioration annonce d'absence​

Possibilité pour les élus d'indiquer quel suppléant·e les remplace en fonction des groupes politiques.

Gestion des présences​

La liste de présence permet d'indiquer un suppléant.

Bugs corrigés dans cette version​

• Accès des utilisateur législature future

Release de corrections et petites améliorations.

Petites améliorations​

• Amélioration listes sur tél. mobile.
• Amélioration menu sur tél. mobile

Bugs corrigés dans cette version​

• Erreur affichage document
• Correction bugs affichage tél. mobiles
• Admin délégué désactivé ne sont plus notifiés

Release de corrections et petites améliorations.

Petites améliorations​

• Indication des destinataires des messages dans les emails (commission, législatif, groupe de travail, etc..)
• Permettre l’édition de l’utilisateur depuis son profil pour les admins.

Bugs corrigés dans cette version​

• Erreur à la création de séance.
• Erreur à l’ajout de message.

Améliorations techniques​

• Suppression des emails envoyés il y a plus de 90 jours.
• Désactivation des mises à jours du status du message 2 jours après envoi.

Version 2.6.1

Petites améliorations​

• Notification de l’exécutif des messages à destination de l’administration
• Affichage "membre en tant que" sur les listes de membres et les exports.

Membres par groupes​

Regroupement des membres du législatif par groupes politiques avec indication du nombre de membres.

Page web​

Le contenu de la page est masqué lorsqu’il est vide, laissant de la place pour les documents.

Liste des documents​

Une info bulle renseigne sur le nom complet du document.

API publique​

Possibilité de relier un site Web publique à GECO pour récupérer et rechercher les informations publiques suivantes :

• membres de l’exécutif et fonctions
• membres du législatif et fonctions
• liste des commissions
• membres des commissions et fonctions
• séance du législatif
• documents des séances du législatif

Bugs corrigés dans cette version​

• Erreur sur la liste des pages Web
• Erreur à l’ajout de pages Web
• Erreur de recherche si le document n’existe pas.

Améliorations techniques​

• mise à jour du framework.
• modification du système de tâches.

Membres à titre consultatif​

Possibilité d’ajouter des membres à titre consultatifs aux commissions. Ces membres ne sont pas pris en compte dans les calculs de majorités.

Invitations automatiques des élus.​

Les utilisateurs élus reçoivent automatiquement une invitation à se connecter au portail lorsqu’ils deviennent membres d’une instance (législatif, exécutif, commission ou workgroup). Chaque nuit une tâche est exécutée pour vérifier quels sont les utilisateurs à inviter.

Améliorations gestions des utilisateurs​

• filtre utilisateurs actifs/inactifs
• affichage si l’utilisateur est actifs
• affichage si l’utilisateur a été invité

Export des utilisateurs​

Possibilité d’exporter des listes d’utilisateurs.

Edition de paramètres de la commune​

Possibilité d’éditer le nom et les types de messages pour notifications de modification des membres et d’annulation séance.

Filtres par défaut​

Sur les listes des commissions, groupes de travail et groupes politiques un filtre est appliqué automatiquement pour afficher uniquement les éléments actifs.

Bugs corrigé dans cette version​

• Suppression de séances.
• Corrections prise en compte du genre.
• possibilité de réinitialisation de mot de passe même si l’utilisateur ne s’est jamais connecté.
• Erreur à l’export des membres.
• Erreur dans l’url de l’invitation.

Synchronisation de calendrier.​

Possibilité de synchroniser le calendrier de ses séances avec un logiciel calendrier (Outlook, Calendrier, …), un service en ligne (google calendar, outlook.com, infomaniak workspace, …) ou son smartphone.

Gestion du genre​

Ajout d’une notion de genre sur les utilisateurs. Toutes les fonctions peuvent être définies au féminin et au masculin. Les convocations tiennent compte de la personne occupant la fonction.

Statut des séances​

Sur les séances non convoquées, seules les informations de date, heure et lieu sont accessibles à tous les utilisateurs. Ainsi les administrateurs peuvent préparer les séances progressivement et libérer l’accès aux informations en convoquant la séance.

File d’envoi email​

Les administrateurs ont désormais accès à la file d’envoi des email. Cela leur permet de voir les problèmes et les adresses erronées.

Bugs corrigé dans cette version​

• Impossibilité pour les superuser de créer des administrateurs.

Nouveau système de recherche​

Nouvelle fonctionnalité de recherche permettant une recherche dans toute l’application y compris dans les documents pdf.

Possibilité de restreindre la recherche grace aux facettes présentes sur la page de résultats.

Télécharger tous les documents d’une séance.​

Il est maintenant possible de télécharger tous les documents d’une séance en un seul fichier zip.

Ajout d’un saut de page sur la convocation.​

Possibilité de définir facilement un saut de page dans la convocation. Le saut de page s’applique pour le document PDF uniquement.

Améliorations des notifications​

Les administrateurs et administrateurs délégués reçoivent les notifications destinées à l’exécutif, au législatif ou aux membres de commission.

Les membres de l’exécutif reçoivent les notifications destinées au législatif.

Amélioration téléversement des fichiers.​

Amélioration du téléversement (upload) des fichiers pour prendre en compte les erreurs de formulaire. Ce nouveau composant est maintenant utilisé sur les messages.

Système de message globaux​

Nouveau système permettant l’affichage d’un message d’information pour prévenir des nouvelles version ou des maintenances.

Notes de version intégrées.​

Les notes de version sont directement accessibles dans l’application.

Bugs corrigé dans cette version​

• Erreur à l’affichage de documents PDF
• Bug au changement de chef de groupe
• Bug sur la notification de message

Release de corrections

Bugs corrigé dans cette version​

• User dashboard : Le bouton voir toutes les séances envoie sur une page d’erreur
• Masquer les boutons de gestion du PV si l’utilisateur n’a pas de droits.
• Erreur sur l’annonce d’absence
• Documents non listé dans les notifications (newsletters)
• Erreur lors de l’envoi du message de bienvenue
• Erreur sur la page liste des messages.

Améliorations générales​

• Amélioration système de droits utilisateurs
• Amélioration de l’architecture globale.
• Résolution de divers bugs

Gestion des séances​

Amélioration du système de convocation (petites corrections et meilleures notifications).

Système de prévisualisation de la convocation.

Améliorations de la gestions des présences au séances (regroupement par groupes politiques, comptage, notification aux admin des absences, confirmation par email)

Nouvelle gestion du PV.

Utilisateurs​

Nouvelle page profil public d’utilisateur présentant les informations d’un utilisateur.

Modification du mot de passe​

Possibilité pour l’utilisateur de modifier son mot de passe.

Gestion des document​

Amélioration téléchargement des documents et gestion de l’ordre.

Nouvelle liste de messages​

La nouvelle liste des messages permet une recherche et un affichage des messages.

Administration du portail​

L’administration du portail a été le plus possible reportée sur les objets concernés.

Gestion des fin de législature​

La clôture de législature est mieux définie. Elle termine tous les membres et fonctions concernées (législatif, exécutif, commissions). Une fois terminée une législature n’est plus éditable. Ses date de début et fin sont fixes et l’ajout d’un membre ou d’une fonction nécessite une date de fin dans la plage de date de la législature.

Collaborateurs​

Nouvelle page “Collaborateurs” affichant les messages, les pages web et les documents collaborateurs.

Notifications membres​

Les nouveaux membres et les membres sortant dans les 15 derniers jours sont annoncés aux autres membres par un message unique par instance.

Groupe de travail​

Nouveau module groupe de travail. Il gère des membres et des admins du groupe. Permet de partager des pages web, des documents et d’organiser des séances. Ne conserve pas d’historique des membres.

Petites améliorations​

• nombres de membres sur les instances.
• type de commissions (Législatif, exécutif, autre)
• date de décès sur les utilisateurs
• permettre les suppressions (membres, fonctions, commissions, etc.)
• validations améliorées (pas de sortie si toujours membres)