Release Notes version 3.1

Rotation automatique catégories de l'ordre du jour

Sur chaque instance avec l'ordre du jour avancé, les catégories (chapitres) peuvent être configurées pour faire une rotation automatique à chaque séance. La dernière catégorie devient la première à la séance suivante et ainsi de suite. Certaines catégories peuvent être indiquées fixes au début ou à la fin de l'ordre du jour (PV, divers, etc.)

Affichage des informations du PV sur une tâche

Le contenu du point du PV est affiché dans la liste des tâches (popin). Il n'est plus nécessaire de consulter le PV complet pour comprendre le contexte d'une tâche.

PV séance précédente en mode avancé

Sur les instances avec les séances en mode avancé, une option permet d'activer la création automatique d'un point PV séance précédente. Le point a un lien vers le PV de la séance précédente si les PV sont gérés dans GECO.

Numérotation des points de l'ordre du jour

Les points de l'ordre du jour peuvent être numérotés automatiquement. Un préfixe par catégorie peut également être ajouté.

Publication séances dans le passé

Lorsqu'une séance a lieu dans le passé et qu'elle n'a pas été convoquée, il n'est plus possible de la convoquer. Un bouton "publier la séance" permet de rendre la séance visible (dans GECO et via l'API publique) sans envoyer de convocation.

Admins délégués élus

Les utilisateurs de type "élus" peuvent être désignés comme administrateurs délégués de commission. L'information est maintenant liée à leur appartenance à la commission afin de se terminer en même temps. Il reste toutefois possible d'ajouter/supprimer ce droit d'administration via l'édition des admins délégués de commission.

Divers exécutifs séances avancées

Une option permet d'activer une possibilité d'ajout de points divers à l'ordre du jour d'une séance de l'exécutif par les membres de l'exécutif.

Copie de point

Les points de l'ordre du jour avancé peuvent être copiés en plus d'être déplacés.

Notes personnelles

Option permettant aux membres d'une instance avec les séances avancées activées d'ajouter des notes personnelles sur les points.

PV traitement de texte

Possibilité d'exporter un document Word avec les points de l'ordre du jour pour prise du PV. Le document reprend automatiquement les catégories et points à l'ordre du jour, les présences et les signataires. Le modèle peut être personnalisé par commune et par type d'instance (législatif, exécutif, commission, groupe de travail).

Partage point ordre du jour exécutif

Une option sur l'exécutif permet d'activer le partage de points de l'ordre du jour avancé par email. L'utilisateur ayant accès à l'ordre du jour de la séance peut ensuite partager un point avec ses documents par email (les documents sont placés en pièce jointe de l'email).

Authentification SSO (beta)

Authentification des utilisateurs ne.ch et RPN via le protocole OpenID connect (également disponible pour d'autres fournisseurs compatibles OpenID connect). Cela permet aux utilisateurs déjà authentifiés via le réseau cantonal de se connecter avec le même compte utilisateur. Les comptes GECO sont créés automatiquement lors de la 1ère authentification.

ℹ️ Note : Version beta, la fonctionnalité sera disponible après mise en œuvre dans une première commune test.

Petites améliorations

• Accès au profil public des utilisateurs depuis la gestion des utilisateurs
• Proposition de responsable de tâches selon les attributions les plus fréquentes
• Les tâches peuvent être assignées seulement à un responsable de service
• Ajout d'une proposition par défaut par instance pour la description des tâches
• Accès au PV de la séance précédente en mode séance avancée (mais sans PV avancé)
• Ajout d'un indicateur de modification du PV sur l'ordre du jour
• Configuration PV sur l'écran d'édition du PV
• Les tâches peuvent être filtrées par séance
• Durées de séance supplémentaires
• Affichage icône message dans la liste des messages
• Modification de la gestion des templates de communes
• Amélioration pied des emails (boutons)

Bugs corrigés dans cette version

• Correction upload de fichier
• Correction pagination API (séances et commissions invisibles sur le site web)
• Correction problème de focus sur l'édition du titre des points de l'ordre du jour avancé
• Le rôle responsable RH n'a plus accès aux données de l'exécutif
• Correction page web vide lorsqu'elle ne contient que des documents
• Correction suppression élus
• Rétablissement gestion des utilisateurs pour les responsables RH
• Suppression du bloc développement
• Correction ordre d'occupation des fonctions
• Corrections de terminologie et petites erreurs typo