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Release Notes version 3.0

Nicolas Béraneck
Nicolas Béraneck
Product Owner de GECO Portal

Nouveau design​

Design modernisé, regroupement des boutons de gestion en haut à droite dans un menu "Configuration"

Gestion avancée de l'ordre du jour​

Une nouvelle fonctionnalité de gestion avancée de l'ordre du jour est désormais disponible dans GECO. Activable par instance (législatif, exécutif, commission, groupe de travail), elle offre une structuration et un suivi renforcés des séances.

Principales fonctionnalités :

  • Organisation par catégories : l'ordre du jour se structure selon des catégories définies au niveau de chaque instance
  • Points enrichis : chaque point comprend un titre, un résumé, un développement optionnel et des propositions de décision
  • Documents et liens : possibilité d'attacher des documents et des liens directement aux points
  • Report de points : les points peuvent être renvoyés à une séance ultérieure (suivante ou après une date définie)
  • Préavis (exécutif) : pour les séances de l’exécutif, les membres peuvent indiquer un préavis sur chaque point

Gestion avancée du procès-verbal​

Complémentaire à la gestion avancée de l'ordre du jour, cette fonctionnalité permet de rédiger et gérer le procès-verbal directement dans GECO.

Principales fonctionnalités :

  • Rédaction en direct : le PV se rédige directement dans GECO pendant la séance et peut être imprimé à la fin pour signature
  • Suivi en temps réel : les participants peuvent consulter en direct les éléments relevés au procès-verbal
  • Gestion des points : possibilité de renvoyer un point à une séance ultérieure directement depuis le PV
  • Notification : un message peut être envoyé pour informer que le PV est disponible à la consultation depuis la séance
  • Gestion des tâches (exécutif) : pour les séances de l’exécutif, création et assignation de tâches à un membre de l'exécutif et à un chef de service

Les pages web des instances peuvent maintenant être organisées en page et sous-pages. Ce qui crée automatiquement un menu hiérarchique pour naviguer entre les pages.

Marquer tous comme présent​

Permet de marquer uniquement les absents/excusé et de cliquer sur un bouton pour mettre tous les autres membres comme présents.

Afficher type utilisateur​

Ajout d'une colonne type sur la liste des utilisateurs.

Ouverture des documents​

Les documents liés s'ouvrent dans de nouveaux onglets.

Accès exécutif​

L’exécutif a désormais accès à toutes les séances même lorsqu'elle ne sont pas encore convoquée.

Release notes​

Les releases notes sont désormais publiées sur le site geco-portal

Améliorations techniques​

  • Migration vers une version LTS plus récente de Django.
  • Changement de l'outil de génération des PDF
  • Utilisation de la dernière version de l'éditeur Wysiwyg

Bugs corrigés dans cette version​

  • insensibilité à la casse du système "mot de passe oublié"
  • accès à la page login une fois connecté redirige vers la page d'accueil
  • listes blanches ne sont plus sensibles à la casse.