L'interface
Le menu (1), la barre du haut (2) et le tableau de bord (3).
Le tableau de bord
C'est la page d'accueil après connexion. Il regroupe les informations de toutes vos instances :
- Actualités : les derniers messages publiés dans vos instances ;
- Prochaines séances et Dernières séances auxquelles vous êtes convoqué·e ;
- un accès à la synchronisation de votre agenda (voir Synchroniser son agenda).
Le menu
Le menu de gauche est propre à chaque commune. Il contient en général :
- les instances de la commune, seules ou regroupées par catégorie (par exemple « Commissions ») ;
- Séances : toutes vos séances, toutes instances confondues ;
- Tâches : les tâches qui vous sont assignées (voir Tâches) ;
- Messages : toutes les actualités de vos instances ;
- Recherche (voir Recherche).
Les personnes qui administrent la commune voient en plus Configuration.
Favoris
Pour retrouver vite une instance, ajoutez-la à vos favoris avec l'étoile à côté de son nom, sur la page de l'instance. Elle apparaît alors en haut du menu. Vous pouvez renommer ou retirer vos favoris depuis ce même bloc.
L'étoile de la page d'une instance, et l'instance ajoutée aux favoris en haut du menu.
La barre du haut
- le fil d'Ariane indique où vous êtes et permet de remonter d'un niveau ;
- le champ Rechercher… lance une recherche dans tout le portail ;
- le ? donne accès à cette documentation ;
- l'icône personne ouvre votre profil et la déconnexion.
Sur smartphone, le menu et ces éléments sont regroupés sous le bouton de menu.
Les traitements en arrière-plan
Certaines actions prennent un peu de temps : export des documents d'une séance en ZIP, génération d'une convocation ou d'un PV en PDF, etc. GECO les exécute en arrière-plan, et vous pouvez continuer à travailler.
Une barre en bas de l'écran liste vos traitements en cours et terminés. Quand un traitement est terminé, le fichier produit y apparaît : cliquez dessus pour le télécharger. Supprimez le traitement de la liste une fois le fichier récupéré. Sinon, il disparaît de lui-même après un certain temps.
Deux traitements terminés : leurs fichiers se téléchargent depuis la barre.