Annoncer une absence
Vous n'avez pas à confirmer votre présence : quand vous êtes convoqué·e, votre présence est attendue. Annoncez seulement votre absence, le plus tôt possible.
Comment faire
- Cliquez sur Annoncer mon absence :
- dans l'e-mail de convocation,
- ou sur la page de la séance, à côté de la date de convocation.
- Indiquez un message (obligatoire), par exemple « engagement professionnel ».
- Si l'instance a des suppléant·e·s, choisissez la personne qui vous remplace dans la liste Suppléant·e. La liste propose les suppléant·e·s de votre groupe politique qui ne remplacent pas déjà quelqu'un.
- Cliquez sur Envoyer.
Vous recevez un e-mail de confirmation. Les personnes qui gèrent les séances de l'instance et suivent ses notifications sont averties, avec votre message.
Prévenez votre suppléant·e
GECO n'avertit pas la personne désignée. Contactez-la vous-même.
Dans certaines instances, c'est l'administration qui désigne les suppléant·e·s. Le champ Suppléant·e n'apparaît alors pas.
Limites
- Une absence annoncée ne peut pas être annulée par vous-même. Si vous pouvez finalement venir, ou pour corriger le message ou la suppléance, contactez l'administration.
- Une absence ne peut plus être annoncée une fois la séance commencée.
- Si vous ouvrez la page après avoir déjà annoncé votre absence, GECO affiche le statut enregistré et votre message.
- Les copies pour information (suppléant·e·s, personnes en copie) n'ont pas de bouton d'absence : elles ne sont pas convoquées.