Ordre du jour et documents

Chaque instance choisit entre deux présentations de l'ordre du jour : simple ou avancé.

	Simple	Avancé
Ordre du jour	Un texte	Des catégories qui contiennent des points
Documents	Une liste pour toute la séance	Joints à chaque point
Procès-verbal	Fichier déposé par l'administration	Fichier, ou rédigé dans GECO selon l'instance
Fonctions optionnelles	—	Préavis, notes personnelles, partage de points, divers, selon l'instance

Ordre du jour simple

La page de séance affiche :

• Agenda : l'ordre du jour ;
• Remarques éventuelles ;
• Procès-verbaux : le PV de la séance et celui de la séance précédente, dès qu'ils sont déposés ;
• Documents de la séance. Cliquez sur un document pour l'ouvrir ou le télécharger.

Une séance en ordre du jour simple.

Ordre du jour avancé

L'ordre du jour est organisé en catégories (par exemple « Administration », « Finances ») qui contiennent des points. Une navigation rapide permet de passer d'une catégorie à l'autre.

Une séance en ordre du jour avancé : les points rangés par catégorie, et les boutons pour passer d'une catégorie à l'autre.

Chaque point peut contenir :

• Résumé ;
• Développement ;
• Proposition(s) de décision ;
• Fichiers et Liens.

Dans certaines instances, les points sont numérotés.

Fonctions optionnelles

Chaque instance active les fonctions dont elle a besoin. Celles qui ne sont pas activées n'apparaissent pas sur la page de séance. Certaines peuvent aussi être activées ou non séance par séance.

Préavis

Sous chaque point, trois boutons permettent de donner votre avis avant la séance :

• Préavis positif ;
• Préavis négatif ;
• Demande de discussion.

Chaque bouton affiche le nombre de préavis reçus. Survolez-le pour voir qui l'a donné. Cliquez à nouveau sur votre choix pour le retirer. Les préavis sont réservés aux membres et aux suppléant·e·s de l'instance.

Au survol d'un compteur, les personnes qui ont donné ce préavis.

Notes personnelles

Avec Ajouter une note personnelle, vous annotez un point. Vous êtes la seule personne à voir vos notes. Vous pouvez les modifier ou les supprimer.

Partager un point

Si l'instance l'autorise (option « Partage de points de l'ordre du jour »), le bouton Partager d'un point l'envoie par e-mail à d'autres personnes, avec un texte de présentation. Il est disponible pour toute personne qui voit le point, pas seulement pour l'administration.

Divers

Les membres peuvent ajouter eux-mêmes des points dans la catégorie « Divers » d'une séance convoquée, tant que le PV n'est pas validé.

Documents

Les documents ne sont accessibles qu'une fois la séance convoquée. Le bouton Exporter les fichiers, en haut de la page de séance, les rassemble dans un fichier ZIP, avec votre convocation.