Tâches

Les tâches assurent le suivi des décisions : chaque tâche est attachée à un point du PV, avec un·e responsable et une personne assignée.

Activer les tâches

Dans la configuration de l'instance (Général) : Gestion avancée des séances → Édition des PV de séance → Tâches. Une description par défaut peut préremplir chaque nouvelle tâche.

Les tâches ne sont plus réservées à l'exécutif : toute instance avec PV rédigé dans GECO peut les utiliser.

Créer et suivre

• Les tâches se créent en rédigeant le PV (voir Rédiger le procès-verbal).
• Le ou la responsable doit être membre de l'instance. La personne assignée peut être n'importe qui, par exemple un·e chef·fe de service.
• Les personnes concernées voient leurs tâches dans le menu Tâches et changent elles-mêmes le statut.
• Avec le droit Gestion des séances, vous modifiez ou supprimez les tâches de l'instance.

La liste Tâches se filtre par personne assignée, par instance et par statut : c'est le tableau de suivi des décisions.