Préparer l'ordre du jour
Ordre du jour simple
Saisissez le texte de l'ordre du jour dans le champ Agenda de la séance. Ajoutez les documents dans le bloc Documents de la page de séance : glissez les fichiers ou cliquez pour les choisir.
Ordre du jour avancé
Les catégories
Les catégories structurent l'ordre du jour (par exemple « Communications », « Finances », « Divers »). Elles se définissent une fois pour l'instance : Catégories sur la page de l'instance.
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Préfixe | Préfixe éventuel affiché devant le nom. |
| Nom | Nom de la catégorie. |
| Position fixe | Toujours au début, Toujours à la fin ou Rotation (si l'instance fait tourner l'ordre des catégories). |
| Actif | Décochez pour ne plus proposer la catégorie sans perdre l'historique. |
Les points
Sur la page de séance, cliquez sur Modifier l'ordre du jour, puis ajoutez des points dans chaque catégorie. Chaque point peut avoir :
- un titre ;
- un résumé ;
- un développement ;
- les propositions de décision ;
- des fichiers et des liens.
Les modifications sont enregistrées automatiquement. Un indicateur en bas de l'écran affiche « Toutes les modifications sont enregistrées » ou les modifications en attente. Cliquez sur Terminer les modifications pour finir.
Un point déplié en mode « Modifier l'ordre du jour ».
Reporter ou copier un point
Le menu d'un point permet de le déplacer ou de le copier :
- vers la prochaine séance ;
- ou vers une date : le point attend dans la Liste des points ouverts et rejoint automatiquement la première séance créée à partir de cette date.
La Liste des points ouverts (depuis la liste des séances de l'instance) affiche ces points en attente. Vous pouvez les modifier ou les rattacher à une séance.
Point d'adoption du PV
Si l'option est active, chaque nouvelle séance reçoit automatiquement un point pour l'adoption du PV de la séance précédente, dans la catégorie choisie.