Paramètres de la commune
Configuration → Modifier.
| Paramètre | Rôle |
|---|---|
| Nom | Nom de la commune, affiché dans le portail et les e-mails. |
| Type de message pour les notifications de changement de membres | Type d'actualité utilisé quand la composition d'une instance change. |
| Type de message pour les annulations de séance | Type d'actualité publié quand une séance convoquée est supprimée. |
| Groupe des employé·e·s | Groupe auquel chaque nouveau compte d'employé·e est ajouté, par défaut Employé·e·s, qui donne accès à l'intranet. Ce groupe ne peut pas être supprimé tant qu'il est choisi ici. |
| Invitation automatique des élu·e·s | Envoie l'e-mail de bienvenue aux élu·e·s qui ont un mandat en cours et n'ont pas encore été invité·e·s. Activé par défaut. |
| Invitation automatique des employé·e·s | Même chose pour le personnel communal. |
| Inclure les utilisateur·trice·s SSO dans les invitations automatiques | Si la commune utilise un SSO : les comptes SSO reçoivent un e-mail qui leur indique le bouton de connexion. |
| E-mail de réponse | Adresse utilisée quand on répond à un e-mail envoyé par GECO. |
| Filtrer les envois de courriels | N'envoie des e-mails qu'aux adresses de la liste blanche. Sert pendant une mise en place ou une formation, pour éviter d'écrire aux vrai·e·s élu·e·s. Les e-mails filtrés apparaissent comme « Bloqué » dans le suivi des e-mails. |
Les invitations automatiques partent chaque soir. Pour inviter quelqu'un tout de suite, utilisez Envoyer l'invitation dans la liste des utilisateur·trice·s.
Paramètres gérés par Bluestar Solutions
Certains réglages se demandent au support :
- le sous-domaine du portail ;
- le logo ;
- la connexion SSO de la commune ;
- la double authentification obligatoire et l'envoi des codes par SMS (les SMS sont facturés à la commune) ;
- les modèles de documents (convocation, PV, décomptes) aux couleurs de la commune ;
- la date de début du calcul des jetons de présence.