Modèles de documents

GECO génère plusieurs documents à partir de modèles :

• l'e-mail et le document de convocation, avec l'ordre du jour avancé (HTML et texte) ;
• le procès-verbal en PDF et en Word ;
• le décompte individuel des jetons de présence.

Un modèle par défaut est fourni. Bluestar Solutions peut préparer des modèles aux couleurs de votre commune. Les textes s'adaptent à la personne et à la date de la séance, par exemple « La présidente Jeanne Dupont » ou « Le président Jean Dupont » selon la personne en fonction ce jour-là.

Choisir les modèles d'une instance

Sur la page de l'instance : Général → section Séances → Modèles de convocation → Modifier. Choisissez un modèle pour chaque document :

• modèle de convocation ;
• modèle de texte de convocation ;
• modèle d'agenda avancé pour convocation (HTML et texte) ;
• modèle de PV PDF / e-mail ;
• modèle de PV DOCX.

Pour un nouveau modèle ou une modification, contactez le support.