Comptes utilisateur·trice·s
Configuration → Utilisateur·trice·s (droit Gérer les utilisateur·trice·s).
La liste des comptes, le menu d'une ligne ouvert sur « Envoyer l'invitation ».
Deux types de comptes
| Élu·e | Employé·e communal·e | |
|---|---|---|
| Accès au portail | Pendant un mandat en cours, automatiquement | Tant que le compte est actif |
| Droits | Ceux de ses mandats et les droits d'instance | Groupes, permissions sur la commune et droits d'instance |
| Jetons de présence | Oui, selon les règles des instances | Seulement si droit aux jetons est coché |
Créer un compte
- Cliquez sur le bouton d'ajout.
- Remplissez prénom, nom, nom d'utilisateur·trice (par exemple
jeanne.dupont) et e-mail. - Choisissez la méthode de convocation et le type (élu·e ou employé·e communal·e).
- Complétez si besoin l'adresse, les téléphones, le genre (utilisé pour accorder les libellés, comme « conseillère » ou « conseiller »), la date de naissance.
- Pour un·e élu·e : le groupe politique et l'IBAN si vous le connaissez.
- Pour un·e employé·e : ses groupes, d'éventuelles permissions sur la commune, Actif·ve et Droit aux jetons.
- Enregistrez.
Un·e élu·e n'a accès au portail qu'une fois un mandat saisi dans une instance (voir Mandats et membres).
Un nouveau compte d'employé·e est ajouté automatiquement au groupe des employé·e·s de la commune (par défaut Employé·e·s), qui donne accès à l'intranet. Vous pouvez le retirer de ce groupe ensuite. Le groupe par défaut se choisit dans les paramètres de la commune.
Inviter
L'invitation est l'e-mail de bienvenue, avec le lien pour choisir le mot de passe.
- Automatique : si l'option est active dans les paramètres de la commune, les personnes avec un accès et pas encore invitées reçoivent l'invitation le soir même.
- Manuelle : dans la liste, action Envoyer l'invitation (ou Renvoyer l'invitation). Utile quand une personne a perdu l'e-mail ou que le lien a expiré.
La colonne Invité·e indique si l'invitation est partie.
Connexion SSO
Si la commune utilise un SSO, cochez OIDC sur la fiche : la personne ne pourra se connecter que par le SSO. Son mot de passe GECO est supprimé et son invitation ne contient pas de lien d'initialisation.
Modifier ou désactiver un compte
Ouvrez la fiche et cliquez sur Modifier. Pour un·e employé·e qui quitte la commune, décochez Actif·ve. Pour un·e élu·e, terminez ses mandats : l'accès se ferme avec le dernier mandat.
Gardez les adresses e-mail à jour : elles servent aux convocations, aux invitations et à la double authentification.