Groupes et droits des employé·e·s
Les groupes regroupent des employé·e·s qui ont les mêmes droits : administration communale, chef·fe·s de service, chancellerie, etc. On donne les droits une fois au groupe, plutôt qu'à chaque personne.
Configuration → Utilisateur·trice·s → Groupes.
Créer un groupe
- Cliquez sur Créer et donnez au groupe un nom.
- Cochez les permissions sur la commune du groupe : créer des instances, gérer la configuration, les utilisateur·trice·s, les législatures, les groupes politiques.
- Ajoutez les membres du groupe.
Donner accès à une instance
Les droits sur une instance se donnent depuis l'instance : Droits → onglet Groupes. Ajoutez le groupe et cochez ses droits (gestion de l'instance, des séances, des messages, des pages web, notifications).
Exemples :
- le groupe Chancellerie gère les séances du législatif et de l'exécutif ;
- le groupe Employé·e·s consulte l'intranet ;
- le groupe Chef·fe·s de service reçoit en copie les convocations de l'exécutif (Notifications).
Les membres du groupe Administration communale ont automatiquement tous les droits sur toutes les instances.
Copies des messages et convocations
Le droit Notifications, donné à une personne ou à un groupe, envoie une copie de chaque convocation et de chaque actualité de l'instance. L'e-mail porte la mention « Copie pour information : vous n'êtes pas convoqué·e à cette séance ». Une personne déjà convoquée (membre, suppléant·e, observateur·trice) ne reçoit pas de copie en plus.