Exemples de configuration
Ces réglages sont des points de départ. Chaque commune les adapte à son fonctionnement.
| Option | Exécutif | Législatif | Commission | Groupe de travail | Intranet |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion des membres | ✔ | ✔ | ✔ | selon usage | — |
| Séances | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | — |
| Gestion avancée des séances | ✔ | selon usage | selon usage | selon usage | — |
| Édition des PV | ✔ | selon usage | selon usage | — | — |
| Tâches | ✔ | — | — | — | — |
| Préavis | ✔ | — | — | — | — |
| Dicastères | ✔ | — | — | — | — |
| Suppléant·e·s | — | ✔ | selon usage | — | — |
| Grouper par groupes politiques | — | ✔ | selon usage | — | — |
| Suit les législatures | ✔ | ✔ | ✔ | — | — |
| Les élu·e·s n'ont pas droit aux jetons | selon règlement | — | — | — | — |
| Convoquer les membres de… | — | Exécutif | Exécutif, pour les commissions du législatif | — | — |
| Réservée à ses membres | — | — | — | selon usage | selon usage |
Exécutif
Dicastères pour les attributions de chaque membre, ordre du jour avancé avec PV rédigé dans GECO, préavis et tâches à suivre par les chef·fe·s de service.
Législatif
Membres groupés par groupe politique, suppléant·e·s, exécutif convoqué comme observateur. Fonctions du bureau : présidence, vice-présidence, secrétariat, questeur·e·s, etc.
Commissions
Regroupées dans la catégorie « Commissions » du menu. Une commission du législatif convoque en général l'exécutif comme observateur, comme en version 3. Une commission temporaire est terminée à la fin de sa mission (Terminer une instance).
Groupes de travail
Regroupés dans la catégorie « Groupes de travail ». Deux façons de faire :
- sans gestion des membres : l'accès se donne par des droits d'utilisateur·trice ou de groupe. C'est le plus simple pour un groupe informel ;
- avec gestion des membres : pour avoir des mandats datés, une liste de présences et des jetons. Un groupe qui dure au-delà d'une législature peut ne pas suivre les législatures.
Intranet
Un espace sans gestion des membres ni séances, pour les pages et documents du personnel. L'accès est donné par un droit de groupe, par exemple au groupe Employé·e·s. C'est ainsi que l'« Intranet collaborateur » est créé avec chaque nouvelle commune.
Instances reprises de la version 3
La migration a repris les instances existantes avec ces réglages :
| Instance v3 | Réglages v4 |
|---|---|
| Exécutif | Réglages de séance v3 conservés (ordre du jour avancé, PV, notes, partage, divers…), plus dicastères, tâches et préavis. Pas de suppléant·e·s. |
| Législatif | Réglages de séance v3 conservés, plus suppléant·e·s, membres groupés par groupe politique et exécutif convoqué comme observateur. |
| Commissions | Réglages v3 de chaque commission conservés. Les commissions du législatif convoquent l'exécutif comme observateur. |
| Groupes de travail | Instances sans gestion des membres, qui ne suivent pas les législatures. Les membres v3 ont reçu un droit d'utilisateur·trice (lecture), avec les droits de gestion pour les administrateur·trice·s du groupe. |
| Espace employé | Instance sans gestion des membres, dans une catégorie « Administration ». |
Dans toutes les instances reprises, le groupe Administration communale a les droits de gestion. Le droit aux jetons de présence est nouveau : il est à configurer.