Terminer une instance
Quand une commission ou un groupe de travail a rempli sa mission, terminez-le plutôt que de le supprimer : l'historique (séances, documents, PV) est conservé.
- Sur la page de l'instance, ouvrez Général.
- Saisissez la date de fin dans le champ au.
- Enregistrez.
GECO prévient que les mandats encore ouverts seront terminés à cette date, avec leurs fonctions et leurs dicastères. Leurs titulaires perdent l'accès à l'instance après cette date.
Une date de fin est refusée si des mandats, fonctions ou dicastères commencent après elle : corrigez-les d'abord. La même vérification s'applique si vous déplacez la date de début.
Garder un accès en consultation
Un·e ancien·ne membre peut continuer à consulter l'instance terminée : ajoutez-lui un droit d'utilisateur·trice dans Droits → Droits utilisateur·trice·s, sans cocher d'autre droit. Ce droit donne l'accès en lecture.
Pour un·e élu·e, ce droit ne vaut que tant que son compte est actif, c'est-à-dire tant qu'il ou elle a un mandat en cours dans une autre instance. Par exemple, un·e membre du législatif qui siégeait dans une commission terminée garde l'accès aux archives de la commission. Un·e élu·e sans aucun mandat ne peut plus se connecter.
Supprimer une instance
Supprimer efface l'instance. Réservez-le aux instances créées par erreur.
La suppression est refusée tant que l'instance a :
- des séances ;
- des documents ;
- des pages web ;
- des catégories d'ordre du jour ou des points en attente ;
- des présences complémentaires ou des lignes de décompte de jetons ;
- un rôle d'instance observatrice pour une autre instance.
Les mandats, fonctions, dicastères, droits et actualités sont supprimés avec l'instance.