Visibilité et site public

Dans le portail

Par défaut, toutes les personnes connectées voient toutes les instances dans le menu et les listes. Sans accès, elles ne voient que la liste des membres.

Avec Réservée à ses membres, l'instance n'apparaît ni dans le menu, ni dans les listes, et sa fiche n'est pas consultable pour les personnes qui n'y ont pas accès. L'accès peut venir d'un mandat, d'un siège d'observateur·trice, d'un droit individuel ou d'un droit de groupe. Le groupe Administration communale voit toujours toutes les instances.

C'est utile pour une commission dont la composition est confidentielle, ou pour un espace interne au personnel.

Sur le site web de la commune

Si le site de la commune est relié à GECO (API publique), cochez Publiée sur le site public pour chaque instance à y afficher.

Pour toute instance publiée, le site reçoit :

• le nom de l'instance et sa catégorie ;
• le bureau (fonctions et titulaires) ;
• les membres actuels ;
• les groupes politiques, si l'instance groupe ses membres par groupe politique.

La politique de confidentialité des séances décide ensuite de ce qui est publié des séances :

Politique	Séances sur le site
Non publiées	Aucune séance.
Date et lieu uniquement	Date, heure et lieu de chaque séance.
Contenu public (séances convoquées)	Date, heure et lieu, puis, une fois la séance convoquée : ordre du jour, remarques, documents, PV de la séance et PV de la séance précédente.

Une instance publiée ne peut pas être réservée à ses membres : l'option disparaît quand la publication est cochée.