Saisie des présences et jetons complémentaires
Présences en séance
Les jetons se calculent à partir de la gestion des présences :
- les personnes présentes, et les suppléant·e·s qui remplacent un·e absent·e ;
- la durée : les horaires effectifs de la séance (bloc Informations du PV), sinon l'horaire prévu, réduits par un éventuel retard ou départ anticipé ;
- les fonctions de séance.
Pensez à saisir les horaires effectifs et les fonctions avant de lancer un décompte.
Présences complémentaires
Pour les présences hors séance (représentations, visites, inaugurations…), activez Présences complémentaires dans la configuration de l'instance (section Jetons de présences).
Sur la page de l'instance : Présences complémentaires → Nouvelles présences complémentaires.
- Donnez un titre à la saisie, par exemple « Représentations 1er semestre ».
- Ajoutez une ligne par présence : date, personne, tarif, heures et description.
- Enregistrez.
Il faut le droit Gestion de l'instance : la saisie peut ainsi être confiée à la personne qui administre l'instance. Les lignes de fonction des tarifs ne s'appliquent pas aux présences complémentaires.
La liste indique, pour chaque saisie, le décompte qui l'a prise en compte. Une saisie déjà décomptée ne peut plus être supprimée. Seules les personnes qui gèrent la configuration peuvent encore la corriger, tant que le décompte est provisoire.