Export comptable

Un décompte validé propose deux exports, qui préparent le versement. Ils sont aussi produits automatiquement à l'envoi du décompte définitif.

• Export XLSX : un classeur Excel des montants à verser ;
• Export des QR factures : un fichier ZIP avec une QR-facture par bénéficiaire.

Les fichiers sont préparés en arrière-plan et apparaissent dans la barre des traitements.

Les deux exports d'un décompte validé.

Le classeur Excel

Une ligne par bénéficiaire (nom, prénom), une colonne par instance et le total. L'en-tête de chaque colonne d'instance porte son centre de coût, à saisir dans la configuration de l'instance, section Jetons de présences.

Le début du classeur : les centres de coût et les instances en en-tête, une ligne par bénéficiaire.

Les QR-factures

Le ZIP contient un PDF par bénéficiaire, avec le montant et la QR-facture établie à son nom. Pour un profil incomplet (IBAN, code postal ou localité manquant), le PDF remplace la QR-facture par un message : complétez le profil et relancez l'export.

La QR-facture d'un·e bénéficiaire.