Les rôles d'administration
Dans GECO, administrer n'est pas un statut unique : ce sont des droits, donnés à une personne ou à un groupe, au niveau de la commune ou d'une instance. Une même personne peut ainsi gérer les séances d'une commission sans toucher au reste.
Droits sur la commune
Ils sont réservés au personnel communal. Ils se donnent à un groupe d'employé·e·s ou directement à une personne (fiche utilisateur·trice, bloc Permissions). Les élu·e·s reçoivent seulement des droits sur une instance (voir plus bas).
| Droit | Permet de |
|---|---|
| Gérer la configuration | Accéder à Configuration : paramètres de la commune, catégories d'instances, menu, fonctions de séances, tarifs et décomptes. |
| Gérer les utilisateur·trice·s | Créer et modifier les comptes et les groupes. |
| Gérer les législatures | Créer et clôturer les législatures. |
| Gérer les groupes politiques | Créer les groupes politiques et leurs chef·fe·s. |
| Créer des instances | Ajouter de nouvelles instances. |
À la création de la commune, GECO prépare quatre groupes :
- Administration communale : tous les droits sur la commune et la gestion de toutes les instances ;
- Chef·fe·s de service ;
- Ressources humaines ;
- Employé·e·s : groupe par défaut des nouveaux employé·e·s, avec accès à l'intranet.
Les trois derniers groupes n'ont aucun droit au départ : à vous de les configurer.
Droits sur une instance
Chaque instance a sa page Droits, avec trois onglets : droits des utilisateur·trice·s, droits des groupes et droits des membres.
| Droit | Permet de |
|---|---|
| Accès en lecture | Consulter toute l'instance. Toujours accordé avec un droit d'utilisateur·trice ou de groupe. |
| Gestion de l'instance | Modifier la configuration de l'instance, ses membres et ses droits. |
| Gestion des séances | Créer, convoquer les séances, gérer les présences et le PV. |
| Gestion des messages | Publier des actualités. |
| Gestion des pages web | Rédiger les pages de l'instance. |
| Notifications | Recevoir une copie des messages et convocations (pas pour les membres, qui les reçoivent déjà). |
C'est ce qui remplace les « administrateurs délégués » de la version 3. Par exemple :
- la présidence d'une commission gère ses séances : droit Gestion des séances sur son mandat (onglet Droits des membres) ;
- le secrétariat du législatif reçoit toutes les convocations : droit Notifications pour la personne ou son groupe ;
- un·e employé·e ou un·e élu·e consulte une instance sans en être membre : droit d'utilisateur·trice sans autre case cochée, qui donne l'accès en lecture.
Les droits d'utilisateur·trice peuvent aussi être donnés à des élu·e·s. Ils ne valent que si le compte est actif : pour un·e élu·e, tant qu'il ou elle a un mandat en cours.
Voir le récapitulatif des droits d'accès.