Actualités et messages

Une actualité est un message publié dans une instance. Elle apparaît sur la page de l'instance, sur le tableau de bord des personnes concernées et dans le menu Messages. Il faut le droit Gestion des messages sur l'instance.

Publier une actualité

Dans le bloc Actualités de l'instance, cliquez sur le bouton d'ajout :

• Sujet ;
• Type de message (pastille de couleur et icône) ;
• Message ;
• Documents joints ;
• Notifier par e-mail : envoie aussi l'actualité par e-mail.

Si vous modifiez une actualité déjà envoyée par e-mail, la mise à jour est renvoyée à tous les destinataires.

Destinataires de l'e-mail

• les membres et observateur·trice·s de l'instance ;
• les suppléant·e·s, en copie pour information ;
• les personnes et groupes avec le droit Notifications, en copie pour information.

Chaque personne ne reçoit qu'un seul e-mail, même si elle fait partie de plusieurs de ces catégories.

Types de messages

Les types servent à distinguer visuellement les actualités (information, annulation, changement de membres…). Ils se gèrent depuis la page Messages → Types de messages (droit Gérer la configuration) : nom, icône et couleur.

Deux types sont utilisés automatiquement, selon les paramètres de la commune : les changements de membres et les annulations de séance.