Séances en mode simple
Le mode simple présente l'ordre du jour sous forme de liste de points avec les documents associés. Le choix du mode (simple ou avancé) est une configuration définie par l'administration pour chaque instance selon ses besoins.
Convocation par email
Lorsque l'administration communale convoque une séance, vous recevez un email de convocation contenant :
- Les informations de la séance (date, heure, lieu)
- Un lien vers la page de la séance
- Un lien pour s'excuser si vous ne pouvez pas participer
- Les liens vers les documents de séance
📧 Note : Les suppléants reçoivent également l'email avec la mention "Copie pour information en tant que suppléant".
Avant la convocation
Tant qu'une séance n'est pas convoquée, seules les informations de base sont visibles :
- Date
- Heure
- Lieu
L'ordre du jour et les documents ne sont accessibles qu'après convocation.
Accéder aux séances
Vous pouvez accéder aux séances de plusieurs façons :
1. Depuis le tableau de bord
- Section "Prochaines séances" : séances à venir
- Section "Dernières séances" : séances passées
2. Depuis le menu latéral
- "Toutes les séances" : vue d'ensemble de toutes vos séances
3. Depuis une page d'instance
- Section "Prochaines séances" de l'instance concernée
4. Depuis l'email de convocation
- Cliquez sur le lien direct vers la séance
Liste des séances
Dans la liste des séances, vous voyez pour chaque séance :
- Date et heure
- Lieu
- Type d'instance (législatif, commission, etc.)
Filtrer les séances
Vous pouvez filtrer les séances par :
- Instance : afficher uniquement les séances d'une instance spécifique
- Législature : afficher les séances d'une législature donnée
Page d'une séance
Cliquez sur une séance pour accéder à tous ses détails.
Informations générales
En haut de page :
- Date et heure
- Lieu de la séance
- Instance concernée
Ordre du jour
L'ordre du jour est présenté sous forme de liste de points
Documents de séance
Une section "Documents" liste tous les documents liés à la séance :
- Convocation
- Ordre du jour détaillé
- Documents préparatoires
- Rapports
- Présentations
- Etc.
Télécharger les documents
Pour chaque document cliquez sur le nom du document pour le consulter ou le télécharger.
Télécharger tous les documents
Un bouton "Télécharger tous les documents" permet de récupérer l'ensemble des documents dans un fichier ZIP.
Procès-verbaux
PV de la séance précédente
Une section dédiée affiche le procès-verbal de la séance précédente (généralement en PDF). Ce PV peut être approuvé lors de la séance en cours.
PV de la séance actuelle
Une fois la séance terminée et le procès-verbal rédigé par l'administration, il sera ajouté dans cette même section.
Gérer sa présence
Pour annoncer votre absence à une séance, consultez le guide dédié.
📖 Plus d'informations : Gérer sa présence