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Navigation et interface

Ce guide vous présente l'interface de GECO et vous explique comment naviguer entre les différentes sections.

Tableau de bord personnel​

Après votre connexion, vous arrivez sur votre tableau de bord personnel. C'est votre page d'accueil qui centralise toutes les informations importantes.

Tableau de bord

Que trouve-t-on sur le tableau de bord ?​

Le tableau de bord affiche :

📬 Actualités​

Les dernières actualités publiées pour les instances dont vous êtes membre (législatif, exécutif, commissions, groupes de travail).

📅 Prochaines séances​

Les séances à venir auxquelles vous êtes convoqué, avec :

  • Date et heure
  • Type de séance (conseil, commission, etc.)
  • Lieu

📋 Dernières séances​

L'historique des séances récentes avec accès aux documents et procès-verbaux.

👥 Mes commissions et groupes de travail​

La liste des commissions et groupes de travail dont vous êtes membre, avec un accès rapide aux informations de chacun.

🔄 Synchronisation de l'agenda​

Un accès direct pour configurer la synchronisation de votre calendrier avec votre application préférée (Outlook, Google, Apple Calendar, etc.).

📖 Plus d'informations : Consultez le guide de synchronisation du calendrier

Barre de navigation supérieure​

En haut de l'écran, la barre de navigation vous permet d'accéder rapidement aux fonctions essentielles.

Barre supérieure

🔍 Recherche​

Effectuez une recherche globale dans tous les contenus accessibles (séances, documents, messages).

👤 Mon profil​

Accédez à vos informations personnelles et paramètres :

  • Coordonnées
  • Préférences
  • Mot de passe

🚪 Déconnexion​

Déconnectez-vous en toute sécurité de la plateforme.

Le menu à gauche vous permet de naviguer entre les différentes sections de GECO.

Menu latéral

Le menu affiche les différentes instances auxquelles vous appartenez :

🏛️ Législatif​

Accédez aux informations du législatif (si vous en êtes membre).

⚖️ Exécutif​

Accédez aux informations de l'exécutif (si vous en êtes membre).

📊 Commissions​

Liste de vos commissions avec accès aux séances et documents de chacune :

  • Commission des finances
  • Commission d'urbanisme
  • Commission de la sécurité
  • Etc.

🤝 Groupes de travail​

Liste de vos groupes de travail avec accès aux informations de chacun.

🏢 Intranet​

Accès à l'intranet communal (visible uniquement pour les collaborateurs communaux).

Vues globales​

En plus de la navigation par instance, vous avez accès à des vues d'ensemble :

📅 Toutes les séances​

Vue complète de toutes vos séances (passées et futures) tous organes confondus.

📬 Tous les messages​

Accès à tous les messages publiés pour vos différentes instances.

✅ Liste des tâches​

Vos tâches et actions à effectuer (si applicable selon vos droits).

🔎 Recherche​

Accès à l'écran de recherche avancée pour trouver des documents ou informations spécifiques.

ℹ️ Note : Selon vos droits et vos fonctions, certaines options du menu peuvent ne pas être visibles.

Mon profil​

Informations visibles et modifiables​

Dans votre profil (accessible via l'icône en haut à droite), vous pouvez consulter et modifier :

📧 Coordonnées​

  • Adresse postale : votre adresse de domicile
  • Numéros de téléphone : téléphone fixe et mobile
  • Adresse email : votre email de contact

📅 Informations personnelles​

  • Date de naissance

👥 Mes instances​

  • Instances actuelles : liste des instances dont vous êtes actuellement membre (législatif, exécutif, commissions, groupes de travail)
  • Historique : liste des instances dont vous avez été membre par le passé

✉️ Préférences de convocation​

  • Méthode de convocation des séances :
    • Par email (recommandé)
    • Par courrier postal

🔒 Sécurité​

  • Modifier mon mot de passe

Profil utilisateur

Modifier mes informations​

  1. Cliquez sur "Modifier" ou sur le champ à modifier
  2. Effectuez vos modifications
  3. Cliquez sur "Enregistrer"

⚠️ Important : Veillez à maintenir vos coordonnées à jour pour recevoir correctement les convocations et communications.

📱 Note : GECO est entièrement responsive et s'adapte automatiquement aux écrans de smartphones et tablettes pour vous permettre de consulter vos informations en déplacement.

Si vous appartenez à plusieurs instances (par exemple : membre du législatif ET d'une commission), vous pouvez facilement naviguer entre elles.

Méthode 1 : Via le menu latéral​

Cliquez simplement sur l'instance souhaitée dans le menu de gauche pour accéder à ses informations spécifiques.

Méthode 2 : Via le tableau de bord​

Le tableau de bord regroupe automatiquement les informations de toutes vos instances. Les actualités et séances sont clairement identifiées par instance.

Filtrage des informations​

Dans les vues "Toutes les séances" ou "Tous les messages", vous pouvez filtrer les résultats par instance pour ne voir que ce qui vous intéresse.

Astuces de navigation​

🔖 Favoris navigateur​

Ajoutez GECO à vos favoris pour y accéder rapidement.

🔍 Recherche rapide​

Utilisez la recherche globale (en haut) pour trouver rapidement un document ou une information.

🔔 Consultez régulièrement​

Prenez l'habitude de consulter votre tableau de bord régulièrement pour ne manquer aucune information importante.

🔄 Synchronisez votre agenda​

Configurez la synchronisation calendrier pour avoir vos séances automatiquement dans votre agenda personnel.

📱 Accès mobile​

Gardez l'URL de votre portail accessible sur votre smartphone pour consulter GECO en déplacement.

Prochaines étapes​

Maintenant que vous êtes familiarisé avec l'interface, découvrez :