• Autocomplétion des adresses email du système de partage de point.

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction longueur objet des email
• Correction contrainte d'unicité des préavis

• Possibilité de personalisation de l'ordre du jour dans les convocations.

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction d'un bug de duplication des documents des points de l'ordre du jour.
• Correction indexation séance.
• Correction liste d'email dans les partages de documents.

• Possibilité d'activer/désactiver les préavis sur les commissions
• Possibilité de désactiver les notifications aux administrateurs sur les commissions.

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction d'un bug sur l'ordre des items dans les séances avancées
• Un bug empêchait la création de certains messages d'information de l'entrée ou sortie de membres
• Correction du bouton de modification du PV

• Préavis sur les commissions
• Gestion des types d'utilisateurs avec OpenID Connect
• Possibilité d'utiliser des utilisateurs de type "Employé" pour le législatif et l'exécutif

Bugs corrigés dans cette version​

• Les préavis ne sont plus copiés lors d'une copie d'un point d'ordre du jour.
• Corrections du partage par email
• Cadre sur le champ notes personnelles
• Lien vers le PV de séance depuis les tâches
• Ajout du champ décision sur les tâches
• Corrections des droits d'accès aux documents.

Sur chaque instance avec l'ordre du jour avancé, les catégories (chapitres) peuvent être configurées pour faire une rotation automatique à chaque séance. La dernière catégorie devient la première à la séance suivante et ainsi de suite. Certaines catégories peuvent être indiquées fixes au début ou à la fin de l'ordre du jour (PV, divers, etc.)

Affichage des informations du PV sur une tâche​

Le contenu du point du PV est affiché dans la liste des tâches (popin). Il n'est plus nécessaire de consulter le PV complet pour comprendre le contexte d'une tâche.

PV séance précédente en mode avancé​

Sur les instances avec les séances en mode avancé, une option permet d'activer la création automatique d'un point PV séance précédente. Le point a un lien vers le PV de la séance précédente si les PV sont gérés dans GECO.

Numérotation des points de l'ordre du jour​

Les points de l'ordre du jour peuvent être numérotés automatiquement. Un préfixe par catégorie peut également être ajouté.

Publication séances dans le passé​

Lorsqu'une séance a lieu dans le passé et qu'elle n'a pas été convoquée, il n'est plus possible de la convoquer. Un bouton "publier la séance" permet de rendre la séance visible (dans GECO et via l'API publique) sans envoyer de convocation.

Admins délégués élus​

Les utilisateurs de type "élus" peuvent être désignés comme administrateurs délégués de commission. L'information est maintenant liée à leur appartenance à la commission afin de se terminer en même temps. Il reste toutefois possible d'ajouter/supprimer ce droit d'administration via l'édition des admins délégués de commission.

Divers exécutifs séances avancées​

Une option permet d'activer une possibilité d'ajout de points divers à l'ordre du jour d'une séance de l'exécutif par les membres de l'exécutif.

Copie de point​

Les points de l'ordre du jour avancé peuvent être copiés en plus d'être déplacés.

Notes personnelles​

Option permettant aux membres d'une instance avec les séances avancées activées d'ajouter des notes personnelles sur les points.

PV traitement de texte​

Possibilité d'exporter un document Word avec les points de l'ordre du jour pour prise du PV. Le document reprend automatiquement les catégories et points à l'ordre du jour, les présences et les signataires. Le modèle peut être personnalisé par commune et par type d'instance (législatif, exécutif, commission, groupe de travail).

Partage point ordre du jour exécutif​

Une option sur l'exécutif permet d'activer le partage de points de l'ordre du jour avancé par email. L'utilisateur ayant accès à l'ordre du jour de la séance peut ensuite partager un point avec ses documents par email (les documents sont placés en pièce jointe de l'email).

Authentification SSO (beta)​

Authentification des utilisateurs ne.ch et RPN via le protocole OpenID connect (également disponible pour d'autres fournisseurs compatibles OpenID connect). Cela permet aux utilisateurs déjà authentifiés via le réseau cantonal de se connecter avec le même compte utilisateur. Les comptes GECO sont créés automatiquement lors de la 1ère authentification.

ℹ️ Note : Version beta, la fonctionnalité sera disponible après mise en œuvre dans une première commune test.

Petites améliorations​

• Accès au profil public des utilisateurs depuis la gestion des utilisateurs
• Proposition de responsable de tâches selon les attributions les plus fréquentes
• Les tâches peuvent être assignées seulement à un responsable de service
• Ajout d'une proposition par défaut par instance pour la description des tâches
• Accès au PV de la séance précédente en mode séance avancée (mais sans PV avancé)
• Ajout d'un indicateur de modification du PV sur l'ordre du jour
• Configuration PV sur l'écran d'édition du PV
• Les tâches peuvent être filtrées par séance
• Durées de séance supplémentaires
• Affichage icône message dans la liste des messages
• Modification de la gestion des templates de communes
• Amélioration pied des emails (boutons)

Bugs corrigés dans cette version​

• Correction upload de fichier
• Correction pagination API (séances et commissions invisibles sur le site web)
• Correction problème de focus sur l'édition du titre des points de l'ordre du jour avancé
• Le rôle responsable RH n'a plus accès aux données de l'exécutif
• Correction page web vide lorsqu'elle ne contient que des documents
• Correction suppression élus
• Rétablissement gestion des utilisateurs pour les responsables RH
• Suppression du bloc développement
• Correction ordre d'occupation des fonctions
• Corrections de terminologie et petites erreurs typo

Petites améliorations​

• Lien vers la documentation dans l'email de bienvenue et dans le menu utilisateur
• Longueur minimale des mots de passe portée à 12 caractères

Bugs corrigés dans cette version​

• Lien mot de passe oublié sur 2 lignes
• Droit d'accès aux documents des admins délégués
• Suppression des commissions impossible
• Double numérotation ou doubles puces sur la convocation
• Bug visuel sur le bloc des PV
• Suppression des catégories de l'ordre du jour
• Catégories de l'ordre du jour inaccessible sur les commissions
• Ouverture du PV dans une nouvelle fenêtre
• Déplacement des documents sur les pages web
• Corrections styles des titres dans la convocations email

Design modernisé, regroupement des boutons de gestion en haut à droite dans un menu "Configuration"

Gestion avancée de l'ordre du jour​

Une nouvelle fonctionnalité de gestion avancée de l'ordre du jour est désormais disponible dans GECO. Activable par instance (législatif, exécutif, commission, groupe de travail), elle offre une structuration et un suivi renforcés des séances.

Principales fonctionnalités :

• Organisation par catégories : l'ordre du jour se structure selon des catégories définies au niveau de chaque instance
• Points enrichis : chaque point comprend un titre, un résumé, un développement optionnel et des propositions de décision
• Documents et liens : possibilité d'attacher des documents et des liens directement aux points
• Report de points : les points peuvent être renvoyés à une séance ultérieure (suivante ou après une date définie)
• Préavis (exécutif) : pour les séances de l’exécutif, les membres peuvent indiquer un préavis sur chaque point

Gestion avancée du procès-verbal​

Complémentaire à la gestion avancée de l'ordre du jour, cette fonctionnalité permet de rédiger et gérer le procès-verbal directement dans GECO.

Principales fonctionnalités :

• Rédaction en direct : le PV se rédige directement dans GECO pendant la séance et peut être imprimé à la fin pour signature
• Suivi en temps réel : les participants peuvent consulter en direct les éléments relevés au procès-verbal
• Gestion des points : possibilité de renvoyer un point à une séance ultérieure directement depuis le PV
• Notification : un message peut être envoyé pour informer que le PV est disponible à la consultation depuis la séance
• Gestion des tâches (exécutif) : pour les séances de l’exécutif, création et assignation de tâches à un membre de l'exécutif et à un chef de service

Menu pages web​

Les pages web des instances peuvent maintenant être organisées en page et sous-pages. Ce qui crée automatiquement un menu hiérarchique pour naviguer entre les pages.

Marquer tous comme présent​

Permet de marquer uniquement les absents/excusé et de cliquer sur un bouton pour mettre tous les autres membres comme présents.

Afficher type utilisateur​

Ajout d'une colonne type sur la liste des utilisateurs.

Ouverture des documents​

Les documents liés s'ouvrent dans de nouveaux onglets.

Accès exécutif​

L’exécutif a désormais accès à toutes les séances même lorsqu'elle ne sont pas encore convoquée.

Release notes​

Les releases notes sont désormais publiées sur le site geco-portal

Améliorations techniques​

• Migration vers une version LTS plus récente de Django.
• Changement de l'outil de génération des PDF
• Utilisation de la dernière version de l'éditeur Wysiwyg

Bugs corrigés dans cette version​

• insensibilité à la casse du système "mot de passe oublié"
• accès à la page login une fois connecté redirige vers la page d'accueil
• listes blanches ne sont plus sensibles à la casse.

• Suppression bouton historique des membres pour les membres.
• Problème de refresh sur les nom d'instance dans le menu

• Amélioration invitation des utilisateurs: invitation automatique de tous les utilisateurs.

• Ajout des colonnes email et actifs dans l'export des utilisateurs
• Amélioration gestion "Actif" sur les utilisateurs élus.
• Ajout filtres sur les listes utilisateurs.

Bugs corrigés dans cette version​

• Suppression limitation longueur des messages.
• Modification droit d'accès aux pages du législatif
• Correction droit API législatif
• Gestion des suppléants dans les API

• Amélioration des messages de convocations pour les suppléants.
• Prévisualisation du message pour les suppléants.

Gestion d'élu·e·s suppléant·e·s dans les différentes instances et prise en compte dans l'envoi des convocations et messages.

Amélioration annonce d'absence​

Possibilité pour les élus d'indiquer quel suppléant·e les remplace en fonction des groupes politiques.

Gestion des présences​

La liste de présence permet d'indiquer un suppléant.

Bugs corrigés dans cette version​

• Accès des utilisateur législature future

Petites améliorations​

• Amélioration listes sur tél. mobile.
• Amélioration menu sur tél. mobile

Bugs corrigés dans cette version​

• Erreur affichage document
• Correction bugs affichage tél. mobiles
• Admin délégué désactivé ne sont plus notifiés

Petites améliorations​

• Indication des destinataires des messages dans les emails (commission, législatif, groupe de travail, etc..)
• Permettre l’édition de l’utilisateur depuis son profil pour les admins.

Bugs corrigés dans cette version​

• Erreur à la création de séance.
• Erreur à l’ajout de message.

Améliorations techniques​

• Suppression des emails envoyés il y a plus de 90 jours.
• Désactivation des mises à jours du status du message 2 jours après envoi.

Version 2.6.1

Petites améliorations​

• Notification de l’exécutif des messages à destination de l’administration
• Affichage "membre en tant que" sur les listes de membres et les exports.

Regroupement des membres du législatif par groupes politiques avec indication du nombre de membres.

Page web​

Le contenu de la page est masqué lorsqu’il est vide, laissant de la place pour les documents.

Liste des documents​

Une info bulle renseigne sur le nom complet du document.

API publique​

Possibilité de relier un site Web publique à GECO pour récupérer et rechercher les informations publiques suivantes :

• membres de l’exécutif et fonctions
• membres du législatif et fonctions
• liste des commissions
• membres des commissions et fonctions
• séance du législatif
• documents des séances du législatif

Bugs corrigés dans cette version​

• Erreur sur la liste des pages Web
• Erreur à l’ajout de pages Web
• Erreur de recherche si le document n’existe pas.

Améliorations techniques​

• mise à jour du framework.
• modification du système de tâches.

Possibilité d’ajouter des membres à titre consultatifs aux commissions. Ces membres ne sont pas pris en compte dans les calculs de majorités.

Invitations automatiques des élus.​

Les utilisateurs élus reçoivent automatiquement une invitation à se connecter au portail lorsqu’ils deviennent membres d’une instance (législatif, exécutif, commission ou workgroup). Chaque nuit une tâche est exécutée pour vérifier quels sont les utilisateurs à inviter.

Améliorations gestions des utilisateurs​

• filtre utilisateurs actifs/inactifs
• affichage si l’utilisateur est actifs
• affichage si l’utilisateur a été invité

Export des utilisateurs​

Possibilité d’exporter des listes d’utilisateurs.

Edition de paramètres de la commune​

Possibilité d’éditer le nom et les types de messages pour notifications de modification des membres et d’annulation séance.

Filtres par défaut​

Sur les listes des commissions, groupes de travail et groupes politiques un filtre est appliqué automatiquement pour afficher uniquement les éléments actifs.

Bugs corrigé dans cette version​

• Suppression de séances.
• Corrections prise en compte du genre.
• possibilité de réinitialisation de mot de passe même si l’utilisateur ne s’est jamais connecté.
• Erreur à l’export des membres.
• Erreur dans l’url de l’invitation.

Possibilité de synchroniser le calendrier de ses séances avec un logiciel calendrier (Outlook, Calendrier, …), un service en ligne (google calendar, outlook.com, infomaniak workspace, …) ou son smartphone.

Gestion du genre​

Ajout d’une notion de genre sur les utilisateurs. Toutes les fonctions peuvent être définies au féminin et au masculin. Les convocations tiennent compte de la personne occupant la fonction.

Statut des séances​

Sur les séances non convoquées, seules les informations de date, heure et lieu sont accessibles à tous les utilisateurs. Ainsi les administrateurs peuvent préparer les séances progressivement et libérer l’accès aux informations en convoquant la séance.

File d’envoi email​

Les administrateurs ont désormais accès à la file d’envoi des email. Cela leur permet de voir les problèmes et les adresses erronées.

Bugs corrigé dans cette version​

• Impossibilité pour les superuser de créer des administrateurs.

Nouvelle fonctionnalité de recherche permettant une recherche dans toute l’application y compris dans les documents pdf.

Possibilité de restreindre la recherche grace aux facettes présentes sur la page de résultats.

Télécharger tous les documents d’une séance.​

Il est maintenant possible de télécharger tous les documents d’une séance en un seul fichier zip.

Ajout d’un saut de page sur la convocation.​

Possibilité de définir facilement un saut de page dans la convocation. Le saut de page s’applique pour le document PDF uniquement.

Améliorations des notifications​

Les administrateurs et administrateurs délégués reçoivent les notifications destinées à l’exécutif, au législatif ou aux membres de commission.

Les membres de l’exécutif reçoivent les notifications destinées au législatif.

Amélioration téléversement des fichiers.​

Amélioration du téléversement (upload) des fichiers pour prendre en compte les erreurs de formulaire. Ce nouveau composant est maintenant utilisé sur les messages.

Système de message globaux​

Nouveau système permettant l’affichage d’un message d’information pour prévenir des nouvelles version ou des maintenances.

Notes de version intégrées.​

Les notes de version sont directement accessibles dans l’application.

Bugs corrigé dans cette version​

• Erreur à l’affichage de documents PDF
• Bug au changement de chef de groupe
• Bug sur la notification de message

Bugs corrigé dans cette version​

• User dashboard : Le bouton voir toutes les séances envoie sur une page d’erreur
• Masquer les boutons de gestion du PV si l’utilisateur n’a pas de droits.
• Erreur sur l’annonce d’absence
• Documents non listé dans les notifications (newsletters)
• Erreur lors de l’envoi du message de bienvenue
• Erreur sur la page liste des messages.

• Amélioration système de droits utilisateurs
• Amélioration de l’architecture globale.
• Résolution de divers bugs

Gestion des séances​

Amélioration du système de convocation (petites corrections et meilleures notifications).

Système de prévisualisation de la convocation.

Améliorations de la gestions des présences au séances (regroupement par groupes politiques, comptage, notification aux admin des absences, confirmation par email)

Nouvelle gestion du PV.

Utilisateurs​

Nouvelle page profil public d’utilisateur présentant les informations d’un utilisateur.

Modification du mot de passe​

Possibilité pour l’utilisateur de modifier son mot de passe.

Gestion des document​

Amélioration téléchargement des documents et gestion de l’ordre.

Nouvelle liste de messages​

La nouvelle liste des messages permet une recherche et un affichage des messages.

Administration du portail​

L’administration du portail a été le plus possible reportée sur les objets concernés.

Gestion des fin de législature​

La clôture de législature est mieux définie. Elle termine tous les membres et fonctions concernées (législatif, exécutif, commissions). Une fois terminée une législature n’est plus éditable. Ses date de début et fin sont fixes et l’ajout d’un membre ou d’une fonction nécessite une date de fin dans la plage de date de la législature.

Collaborateurs​

Nouvelle page “Collaborateurs” affichant les messages, les pages web et les documents collaborateurs.

Notifications membres​

Les nouveaux membres et les membres sortant dans les 15 derniers jours sont annoncés aux autres membres par un message unique par instance.

Groupe de travail​

Nouveau module groupe de travail. Il gère des membres et des admins du groupe. Permet de partager des pages web, des documents et d’organiser des séances. Ne conserve pas d’historique des membres.

Petites améliorations​

• nombres de membres sur les instances.
• type de commissions (Législatif, exécutif, autre)
• date de décès sur les utilisateurs
• permettre les suppressions (membres, fonctions, commissions, etc.)
• validations améliorées (pas de sortie si toujours membres)